Wyjściowe potrzeby i wyzwania
Firma zgłosiła się z potrzebą wyposażenia swojej sali szkoleniowej w zaawansowany system wideokonferencyjny. Kluczowymi wymaganiami była integracja z platformą Zoom oraz zapewnienie najwyższej jakości obrazu i dźwięku, aby uczestnicy szkoleń mogli efektywnie odbierać przekazywane treści.
Sala miała niecałe 10 metrów długości, co generowało dodatkowe wyzwanie – konieczność zapewnienia odpowiedniej widoczności z każdego miejsca na sali oraz wyraźnej słyszalności bez pogłosów czy zniekształceń dźwięku. Jednocześnie istotnym aspektem było zapewnienie komfortu pracy prelegenta poprzez zminimalizowanie konieczności odwracania się tyłem do słuchaczy w celu spoglądania na prezentowaną treść.
Dodatkowo, stoły w sali były mobilne, a ich konfiguracja zmieniała się w zależności od potrzeb. Z tego powodu niemożliwe było zastosowanie sprzętów z kablami czy mikrofonów stołowych.
Zastosowane rozwiązanie
Aby sprostać oczekiwaniom klienta, wdrożono kompleksowy system wideokonferencyjny z użyciem nowoczesnych technologii audiowizualnych. Rozwiązanie obejmowało następujące elementy:
1. Ekran o przekątnej 98 cali marki Samsung (QE98Q80CATXXH)

Stanowił centralny element systemu prezentacyjnego. Dzięki rozdzielczości 4K, zapewniał wyjątkową jakość obrazu. Wyświetlane treści były ostre i wyraźne, co było szczególnie istotne w tak dużej sali, gdzie uczestnicy znajdowali się w odległości kilku metrów od ekranu. Taka rozdzielczość gwarantowała, że detale były dobrze widoczne nawet dla osób siedzących na końcu sali. Technologia Quantum Dot pozwalała na uzyskanie bardziej żywych i intensywnych kolorów.
Monitor z tą funkcją doskonale radzi sobie z różnymi warunkami oświetleniowymi, zapewniając wysoką jakość obrazu niezależnie od pory dnia i intensywności światła w sali. Jasność na poziomie 700 nitów zapewniała, że ekran pozostawał czytelny nawet przy mocnym oświetleniu, minimalizując odbicia i zapewniając wyraźny obraz w każdych warunkach. Panel VA, oferował szerokie kąty widzenia. Niezależnie od tego, gdzie znajdował się uczestnik, obraz na ekranie był jasny i wyraźny. Funkcje Smart umożliwiały bezprzewodowe połączenia z urządzeniami. Funkcje takie jak Screen Mirroring, AirPlay czy Miracast ułatwiały szybkie dzielenie się treściami i integrację z różnymi platformami współpracy, w tym Microsoft Teams, na czym zależało klientowi. Dzięki cienkiej obudowie oraz możliwości zamontowania na ścianie, monitor Samsung łatwo zintegrował się w dużej przestrzeni i pozwalał na dowolną konfigurację przestrzeni pomieszczenia. Monitor wspiera zdalne zarządzanie, co ułatwiało administrację w dużej Sali.
2. Ekran o przekątnej 43 cali marki Samsung (LH43QHCEBGCXEN)
Dla prelegenta zainstalowano dodatkowy ekran pomocniczy, umieszczony w taki sposób, by umożliwić mu wgląd do wyświetlanej treści bez konieczności odwracania się tyłem do publiczności. Rozwiązanie to pozwala zachować kontakt wzrokowy z uczestnikami, poprawiając jakość komunikacji oraz ogólne wrażenie profesjonalizmu podczas szkoleń. Monitor o przekątnej 43 cali oferuje szeroki widok na wyświetlane treści, co ułatwia śledzenie prezentacji lub dokumentów. Taka przekątna zapewnia wystarczająco dużo miejsca na różne źródła informacji, jak slajdy, notatki czy dodatkowe materiały, bez konieczności przewijania czy zmiany widoku.

Dzięki jasności 500 nitów, wyświetlaniu treści w wysokiej rozdzielczości 4K i Technologii HDR, referent, patrząc na ekran pomocniczy, będzie miał pewność, że wszystko jest wyraźnie widoczne i nie traci czasu na dostosowywanie obrazu, co mogłoby zakłócać płynność komunikacji z publicznością. Funkcja Split Screen pozwala wykorzystać podział ekranu do jednoczesnego wyświetlania różnych materiałów, co umożliwia łatwiejsze śledzenie treści i szybsze reagowanie na pytania lub interakcje z uczestnikami. Dodatkowy ekran pomocniczy może wyświetlać tylko najważniejsze informacje, bez konieczności zmiany slajdów czy przełączania się między aplikacjami. Dzięki prostemu systemowi montażu, monitor może być umieszczony w dogodnej pozycji. Tego typu elastyczność montażu sprawia, że ekran jest łatwy do dostosowania do potrzeb oraz przestrzeni prezentacyjnej.
3. System nagłośnienia sufitowego marki Shure (MXN5W-C)
Aby zapewnić wyraźną i równomiernie rozprowadzoną jakość dźwięku, zainstalowano sufitowe głośniki marki Shure. Głośniki te charakteryzują się doskonałą akustyką oraz możliwością precyzyjnego dopasowania ich pracy do specyfiki sali. Dzięki montażowi sufitowemu głośniki Shure eliminują konieczność korzystania z głośników stołowych lub przenośnych, które mogą przeszkadzać w dynamicznych zmianach układu przestrzeni. System voice lift umożliwia wyraźne nagłośnienie mowy prelegenta w całym pomieszczeniu, bez względu na jego rozmiar. Głośniki Shure MXN5W-C można zaprogramować tak, aby prelegent był dobrze słyszalny zarówno dla osób siedzących blisko sceny, jak i tych znajdujących się w dalszych częściach sali. Dzięki temu wszyscy uczestnicy mają jednakowy komfort odbioru prezentacji, co eliminuje potrzebę podnoszenia głosu przez prelegenta. Jako głośniki sieciowe, korzystają z technologii Power over Ethernet (PoE), co znacznie upraszcza instalację i zasilanie.
Możliwość centralnego zarządzania oraz integracji z systemami Dante umożliwia szybkie dostosowanie konfiguracji do konkretnego wydarzenia. Zaawansowana konstrukcja tych głośników zapewnia szerokie i równomierne rozprzestrzenianie się dźwięku. To szczególnie ważne w przypadku dużych sal z wieloma rzędami miejsc. Doskonale współpracują z innymi elementami ekosystemu Shure, np. mikrofonami sufitowymi czy procesorami dźwięku. W połączeniu z systemem voice lift prelegent może swobodnie mówić w normalnym tonie głosu, a głośniki zapewnią odpowiednie nagłośnienie, poprawiając komunikację i eliminując problem echa lub zaników dźwięku. Dzięki modułowej budowie systemu nagłośnieniowego, Shure MXN5W-C mogą być wykorzystywane w salach różnej wielkości – od małych konferencji po duże wydarzenia z setkami uczestników. Możliwość dodawania kolejnych głośników do istniejącej infrastruktury pozwala na łatwe skalowanie systemu.
4. Matryca mikrofonowa marki Shure (MXA920W-S-60CM)

Matryca mikrofonowa Shure została zaprojektowana tak, aby idealnie komponować się z sufitem w formie kasetonów, zapewniając dyskretne, estetyczne wykończenie wnętrza. Urządzenie wkomponowano w moduły sufitowe, co pozwala na zachowanie harmonijnego wyglądu sali bez widocznych kabli czy dodatkowych elementów. Urządzenie wyposażone jest w aż 127 pojedynczych mikrofonów, które umożliwiają precyzyjne programowanie wiązek dźwięku. Ta funkcja pozwala na tworzenie stref zbierania dźwięku – można skonfigurować matrycę tak, aby skupiała się wyłącznie na określonych obszarach sali, gdzie znajdują się mówcy. Dźwięk osób przemawiających jest rejestrowany wyraźnie, niezależnie od ich pozycji, co pozwala na swobodę ruchu.
Dzięki technologii beamforming matryca ignoruje niepożądane źródła dźwięku, takie jak szmery w tle, dźwięki z projektorów czy odgłosy z publiczności. To pozwala na wyeliminowanie problemu hałasów, które mogłyby przeszkadzać uczestnikom zdalnym i stacjonarnym. Jej technologia umożliwia dynamiczne śledzenie osób przemawiających w sali. Mikrofony automatycznie dopasowują się do pozycji mówcy, co eliminuje konieczność stosowania mikrofonów ręcznych czy stołowych. Dzięki temu prelegenci mogą prowadzić prezentacje w sposób naturalny, bez konieczności myślenia o technicznych aspektach nagłośnienia.
Wbudowane algorytmy eliminujące pogłos i szumy tła sprawiają, że dźwięk przekazywany do uczestników – zarówno tych na miejscu, jak i zdalnych – jest krystalicznie czysty. Dzięki temu nawet w dużych salach, gdzie akustyka bywa wyzwaniem, rejestracja mowy pozostaje na najwyższym poziomie. Dzięki integracji z platformą Microsoft Teams, uczestnicy zdalni mogą komfortowo uczestniczyć w spotkaniach i wyraźnie słyszeć każdego mówcę. Matryca doskonale sprawdza się w przestrzeniach, gdzie układ stołów i miejsc siedzących jest mobilny. Zamiast dostosowywać mikrofony do nowych konfiguracji, urządzenie automatycznie dostosowuje zbieranie dźwięku do aktualnego układu sali. Dzięki sufitowej konstrukcji matryca eliminuje potrzebę stosowania dodatkowych urządzeń na stołach, co upraszcza aranżację przestrzeni i umożliwia zachowanie estetyki. Urządzenie jest częścią ekosystemu Shure, co pozwala na łatwą integrację z innymi systemami audio-wideo, takimi jak nagłośnienie sufitowe, procesory dźwięku czy kamery śledzące.
5. Kamera Yelling UVC 86
Ze względu na dużą powierzchnie Sali, zastosowano Kamerę Yealink UVC 86, która dzięki swoim zaawansowanym funkcjonalnościom znacząco podnosiła jakość komunikacji wizualnej. Wyposażona w podwójny system optyczny, obejmujący obiektyw panoramiczny 4K i teleobiektyw 4K, automatycznie przełącza się między szerokim ujęciem a zbliżeniem, dostosowując się do sytuacji w sali. Inteligentnie śledzi osoby przemawiające, utrzymując je w centrum kadru, co pozwala na swobodę ruchu mówcy i podnosi komfort odbioru wizualnego dla uczestników zdalnych. Technologia automatycznego kadrowania oraz algorytmy śledzenia dźwięku pozwalają na precyzyjne skupienie obrazu na aktywnym mówcy, eliminując konieczność ręcznego sterowania.

Rozdzielczość Ultra HD 4K zapewnia wyraźny i szczegółowy obraz, zarówno gestykulacji prelegenta, jak i prezentowanych materiałów. Kamera bezproblemowo integruje się z różnymi platformami komunikacyjnymi, umożliwiając równoczesne wyświetlanie prelegenta i treści wizualnych. Dzięki dużemu zasięgowi i funkcjom zoomu, nawet uczestnicy znajdujący się dalej od kamery są dobrze widoczni dla odbiorców zdalnych. Nowoczesny, minimalistyczny design oraz możliwość montażu sufitowego lub ściennego pozwalają na elastyczność i estetyczne dopasowanie do przestrzeni. Yealink UVC 86 sprawia, że prelekcje stają się bardziej angażujące i profesjonalne. Kamera oferuje rejestrację obrazu dopasowaną do dynamicznie zmieniających się warunków, płynne śledzenie prelegenta oraz wysoką jakość komunikacji hybrydowej, co czyni ją niezastąpionym rozwiązaniem w dużych salach konferencyjnych.
Efekty wdrożenia
Zaproponowane i wdrożone rozwiązanie w pełni odpowiadało na potrzeby klienta, zapewniając:
- Zwiększona jakość obrazu i dźwięku – Dzięki zastosowaniu zaawansowanej technologii wideo oraz systemu nagłośnienia sufitowego Shure, uczestnicy szkoleń – zarówno na miejscu, jak i zdalni – otrzymali wyraźny obraz oraz czysty, równomierny dźwięk, niezależnie od ich lokalizacji w sali.
- Lepsza widoczność treści prezentacji – duży ekran 98-calowy Samsung z technologią Quantum Dot zapewniał żywe kolory i szczegóły widoczne z każdego miejsca w sali, natomiast ekran 43-calowy umożliwiał prelegentowi kontrolę treści bez odwracania się tyłem do publiczności.
- Ułatwiona integracja z Zoom – system został zaprojektowany z myślą o pełnej kompatybilności z platformami współpracy, co ułatwiło prowadzenie spotkań i szkoleń w trybie hybrydowym.
- Dopasowanie do mobilnej aranżacji sali – sufitowe rozwiązania audio (mikrofony i głośniki Shure) oraz kamera Yealink UVC 86 pozwoliły na zachowanie estetyki i funkcjonalności przestrzeni bez kabli i urządzeń na stołach, przy jednoczesnej adaptacji do zmiennej konfiguracji sali.
- Poprawiona jakość komunikacji wizualnej – kamera Yealink UVC 86 z funkcją automatycznego śledzenia mówcy oraz dynamicznego kadrowania zapewniła naturalny odbiór prezentacji, zwiększając zaangażowanie uczestników zdalnych.
- Profesjonalny odbiór prelekcji – dzięki ekranowi pomocniczemu, śledzeniu mówcy i równomiernemu nagłośnieniu prelegent mógł prowadzić wystąpienia w swobodny i profesjonalny sposób, zachowując kontakt wzrokowy z publicznością.
- Eliminacja pogłosów i zakłóceń – zaawansowane algorytmy eliminacji szumów i pogłosu w systemie audio poprawiły komfort odbioru treści przez uczestników zdalnych i stacjonarnych.
Wdrożenie zostało wysoko ocenione przez klienta, a zastosowane technologie pozwoliły na stworzenie nowoczesnego i funkcjonalnego systemu wideokonferencyjnego.


